人事信息管理做為萬古科技eHR系統最基礎的模塊主要包括兩方面內容:人事信息和組織結構。人包事管理模塊括了:人事檔案履歷管理、入職/離職管理、變動管理、合同管理、財產管理、資料上傳、統計分析報表、資料導入導出、調查問卷、人力資源計劃、發送通知書等功能;組織結構是對公司組織架構的管理,包括組織設置、職位管理、結構查詢、組織結構圖等功能。
萬古eHR系統人事檔案履歷管理
1、人事檔案履歷管理是eHRsoft2000人事管理模塊中的基礎功能,她記錄了所有員工的檔案及履歷信息,包括員工在公司的基本信息、個人信息、借用公司財物記錄以及培訓記錄、績效考核記錄、晉級、警告、教育背景、工作經驗、家庭成員、個人特長、資格證書、科技成果等履歷信息。員工檔案信息包括400多個項目,項目名稱和內容可根據企業實際需要自定義。
2、 履歷信息:
– 基本信息:基本信息將員工的常用信息放置于主檔界面
– 其他信息:對于不常用信息,如身高、體重等信息放置于此處
– 異動歷史:員工在公司內部的變動情況記錄
– 工作經歷:員工在以往工作中的情況記錄
– 教育經歷:以往教育經歷記錄
– 家庭信息:家庭成員信息記錄
– 黨派團體:政治面貌情況記錄
– 出國出境:出國出境記錄
– 外語能力:外語等級能力記錄
– 資格證書:曾獲得的證書情況
– 獎懲情況:獎懲情況記錄
– 科研成果:科研成果記錄
– 論文著作:曾經發表的論文著作等記錄
– 項目經驗:曾經做過的項目記錄
– 公司財產:使用中的公司財產財務,如電腦、電話等
– 持有證件:如軍官證等
– 福利待遇:福利待遇記錄
– 個人特長:特長記錄
– 商業保險:商業保險記錄
– 行政職務:行政職務記錄說明
– 培訓記錄管理:人事信息管理中的培訓記錄的功能,可以幫助HR管理者對公司的培訓課程以及員工的培訓情況進行管理和記錄,方便查詢;在培訓記錄中包括如下培訓相關信息的記錄,包括課程名稱、開始日期、結束日期、培訓周期、培訓種類、培訓性質、培訓方式、培訓地點、組織單位、培訓費用、培訓結果、是否賠償、賠償日期、賠償年限、賠償金額、賠償比例;針對上述培訓相關信息,HR管理者可以在系統中進行完全匹配的精確查詢和不完全匹配的模糊查詢,尤其是模糊查詢的功能非常強大,在實際操作中非常方便實用上述培訓記錄,均可以導出的EXCEL中
– 績效考核記錄:人事信息管理中的績效考核記錄的功能,可以方便HR管理者查詢員工的歷史績效考核記錄在績效考核記錄中包括如下績效考核相關信息的記錄,包括考核類型、開始日期、結束日期、考核分數、考核結果、評語、考評人、考評人職位、發展能力上述績效考核記錄,均可通過系統生成績效考核記錄報表
– 職位描述:對職位的描述
– 電子附件:可對身份證、學歷學位證書等電子附件上傳、查閱
3、 自定義履歷:可根據個性需求自定義履歷。
4、 HR管理者可以設定公司的組織架構和字段名稱,并做數據規范,這樣在做新員工信息錄入的時候,很多關鍵的公司信息可以通過點選的方式進行,同時系統自動根據公司的組織架構對輸入的數據進行邏輯校驗。
5、針對HR管理者查看員工的主檔信息,系統可對一些重要字段進行查看級別控制,系統支持字段權限控制;
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萬古科技-中國領先的人力資源管理信息化建設與服務提供商。在15年的發展歷程中,堅持專業化發展方向,秉承"用戶第一"的服務理念,贏得了眾多世界500強以及國內知名企業的信賴。萬古科技推出的“亞太薪酬解決方案”、“績效管理解決方案”創造了多個行業第一。萬古eHR系統可實現企業組織架構、員工招聘、人事管理、薪酬&福利、休假&考勤、培訓、績效等方面的全面管理,為企業高層提供了領導查詢門戶,同時還提供員工自助門戶和經理門戶。詳詢:028-61285170.