維護并延長檔案壽命的關鍵，需要特別的重視。檔案保管的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關 ,一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 檔案維護就成問題了 . 及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度。實現數據的臨時記錄和采集。能夠實現庫房溫濕度監測、記錄、分析的自動化管理，

我們運用現代化科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術結合起來，并依據國家出臺的相關規定，詳見如下：

國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規定》及國家建筑設計施工規范等相關技術規范設計要求。

以建設自動化、信息化、智能化的檔案館為目標，并結合我國檔案管理的現狀與發展方向，華盛光科技適時地推出了檔案館溫濕度監測系統。

檔案庫房溫濕度監測的目的是實時監測檔案館內的溫濕度情況，以確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發揮檔案資料的最大作用。

根據要相關要求，特、甲級檔案館宜采用全空調或局部空調，乙級檔案館采用局部空調。

檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

其實就是構成文物的材料受到環境有害因素的影響出現的劣化變質。在影響藏品保存的各種環境因素中，最基本并經常起作用的因素是空氣的溫度和濕度。溫度對于文物的影響主要體現在環境溫差較大時的熱脹冷縮。當溫度與環境中的濕度、光、氧、蟲、霉等環境因素共同作用時，對文物的損壞往往起到加速和催化的作用。在一定溫度值內，溫度每升高10度，反應速度加快1-3倍。同樣濕度過高過低，也會對有機質文物造成嚴重損壞。所以，適宜的溫濕度、潔凈的環境是文物保護的必要條件。

長期以來，盡管全國的博物館工作者為保護文物做了大量工作，但文物入館收藏后受損的情況仍然非常普遍，這種現象與博物館的收藏環境不宜密切相關。及時了解和掌握文物所處環境的變化，防止文物劣化變質，關鍵在于采用何種手段進行溫濕度的檢測，使不適宜的環境盡快得到改善

從上世紀80年代開始關注展柜內小環境的濕度控制。由于文物展柜大多制作優良，具備良好的密閉性，因此普遍采用文物專用的調濕劑使柜內濕度恒定。但采用調濕劑控制濕度，其發揮作用是一個緩慢的過程，要求展柜具有極高的氣密性，因此國內生產的大多數展柜無法滿足這種應用方式的要求。與此同時，采用藥劑控濕，很難達到精確的控制，其使用壽命及控制效果受到眾多外界因素的影響。其優點是初期投資較低，但使用效果隨壽命而衰減，需要定期更換，因此維護的費用較大。其次，也有針對展柜的電子式恒濕機的使用和無線監測設備。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

：裝備集中式中央空調系統；局部空間使用恒溫恒濕機、空調器、去濕機、加濕機和使用調濕材料等。被調節控制的溫濕度環境是否達到文物保存環境的標準，需用溫濕度測量儀表測定。通常使用的溫濕度測量儀表有：液體膨脹式溫度計、固體膨脹式溫度計、毛發濕度計、自動記錄溫濕度計、微電子溫濕度記錄器等。溫濕度測量儀表分布在文物展廳中的每個展柜中，采集溫濕度監測數據的傳統手段是人工巡檢記錄，然后進行匯總，記錄存檔。首都博物館新館開館以后，環境監測仍然采用傳統的人工巡檢手抄記錄方法。由于展廳數量多、面積大，工作人員完整巡檢一遍需要走5公里左右。因此，利用人工抄表的方式，每日記錄溫濕度的次數極為有限，而且在夜間也無法巡查記錄。更為重要的是，對于博物館的“心臟”——文物庫房，由于嚴格的人員出入管理制度，使得日常的人工抄表巡檢無法進行，成為溫濕度監控的盲區。一旦中央空調出現問題，需要經過很長時間才能被文物保護中心察覺到，因此存在極大的隱患。這就要求我們采用更加便捷的方法，獲取更加詳細的信息，適應現代化文物保護工作的需要。解決這一問題的關鍵首先就是使用何種手段進行溫濕度的檢測、記錄及分析和控制文物所處的溫濕度環境，確保文物始終處于一種相對的穩定環境中。

此外還要根據不同地理位置和氣候特點及區域的經濟發展狀況，綜合多方面因素，來設計溫濕度監測方案。

根據相關數據，多數蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個溫度，害蟲即喪失活動能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數霉菌就不能正常發育。因此將溫度控制在18℃，濕度應控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖，有利于書畫紙張的保養。倘若將相對濕度較長時間在45%RH以下，紙張又會因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環境，是對書畫保存的一個嚴格要求。

3、檔案館系統設計原則

1、避免重復投資，降低成本；

2、系統技術成熟，性能先進，符合檔案安全保護的管理科學、安全有效的原則；

3、采用環保材料，充分利用新技術，符合適度超前又節約投資的原則；

4、設計布局合理，充分利用邊角空間，節約庫房使用面積。

5、結合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關標準、規范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后發展的需要。

3、中關于溫濕度監測點數

關于對于檔案庫房多大面積設計一個溫濕度監測點的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）       按檔案房建筑設計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結合具體情況以50-100平米設計一個監測點。

  對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設計一個監測點。

（2）       按監測區域重要性的不同，監測面積也會不同。

一般監測場所，按30-50平米設定一個監測點，對于重點監測和監測場局部溫濕度變化較大的地方，監測密度要適當加大，以保證所獲取的數據能反映出此區真實的溫濕度狀況。

（3）   按當地經濟發達程度和系統建設投入預算來綜合考慮單個溫濕度監點所覆蓋的監測面積。

眾所知周，固定面積的監測場所，監測點越多，越能真實的反映此區域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經濟情況，綜合自身經濟投入的多少來確定如何設計監測點數與監測面積。

（4）     總之，檔案管理部門應從多方面綜合考慮，結合自身實際情況，客觀、科學、合理地確定監測點數與監測面積。

4、智能溫濕度監測系統設計需要注意的事項

     一套讓用戶滿意的溫濕度監測系統，需要設計單位要能從全局出發，充分考慮各方面的綜合因素，以科學、嚴謹、細致的調研，運用當前流行的軟硬件產品，配合豐富的檔案溫濕度監測經驗，并結合用戶單位的實際情況（如傾聽用戶的真實需求、現場實際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當地氣候特點等），用心設計出一套功能豐富、性能穩定、簡便易用、符合用戶設想要求的經濟實用的理想溫濕度監測方案。

5、檔案庫房綜合監控系統功能介紹

（1）  凈化消毒除塵殺菌檔案室專用一體機  檔案室凈化消毒除塵殺菌聯動

溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。

綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據，將數據上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。

溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據，并對數據進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據，還可進行數據統計、打印報表等功能；統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

 1)系統能對機房溫濕度實時監視，顯示并記錄其運行數據。系統支持機房電子地圖顯示溫濕度分布；
    2)根據預先的設定，系統可以對機房溫濕度參數和狀態異常設定自動報警；
    3)系統可以對機房溫濕度參數進行歷史曲線記錄，并可隨時查看任意一天的曲線記錄；

（9）凈化消毒除塵殺菌檔案室專用一體機  檔案室凈化消毒除塵殺菌聯動檔案館自動消毒滅菌系統

檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。

綜合智能控制器連接消毒滅菌設備，通過主控室微機設定時間表實現定時開關消毒滅菌設備，無需人工管理。

功能特點

1．95%去除空氣中微塵：

采用高壓靜電吸附的原理，對小至0.01微米（一根毛發直徑的1/1000—1/10000，只有在電子顯微鏡下才能看到）的污染物仍然有效，對香煙煙霧、油煙效果尤為明顯。

2．99%高效滅菌消毒

在限定的使用條件下, 滅菌效率可達到無菌室要求標準:細菌個數<200個/立方米(菌落數<2個/皿), 完全符合醫院手術室等地的滅菌要求。

3．   清除空氣中難聞的臭味、異味：

通過不可逆的化學吸附作用，采用高效的化學濾料，凈化有害有毒氣體，對甲醛、苯系物、氨、臭氧等尤為有效。

4．大風量、大容量的產品設計，保證使用環境達到相當多的換氣次數，提高空氣質量。

5．   大量發生空氣維生素---- 輕負離子：

濃度高達106個/cm3，保持空調房間的空氣處于健康狀態

6．   室內潔凈度的監測----通過污濁度感應探頭，對室內空氣潔凈度進行實時監測并控制。

7．   溫、濕度的監測-----通過溫濕度傳感器，對室內空氣的溫度、濕度進行實時顯示。

8．   可選裝冷凍除濕單元調節室內濕度。