美格"Mger-MGWIP106"智能無紙化會議系統介紹

 一，無紙化會議系統介紹

     無紙化會議系是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，實現文件的電子傳輸與交換，將整個會議以電子化形式呈現出來。實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有大屏幕和每個席位單獨控制使用的顯示器，同時也設有管理端和會議端；會議開始前，事先編輯好相關的會議內容，席位編排，人員編輯，上傳文件等；會議開始后，每個參會人員可在智能會議終端顯示屏上進行簽到，文件瀏覽，投票，表決等會議操作。

     無紙化會議系統最簡單的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結合。實現與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關機等會議重要功能。廣州美格視聽專業開發的針對會議室的無紙化會議系統，功能強大，操作簡單，以更加簡單的方式實現無紙化會議；與同行業相比，需要的硬件更少，軟件功能更加齊全實用強大，更加節省系統建設成本；

二，無紙化會議系統軟件功能

1、 電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）

2、 軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）

3、 座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）

4、 參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）

5、 議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳）

6、 會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）

7、 會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面）

8、 會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄

9、 信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）

10、監視管理（通過后臺管理端，進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理）

售后服務

   廣州市美格視聽科技有限公司專注多功能智能化辦公設備十多年，一直以服務客戶為己任，不斷用優質的產品和一流的服務持續為客戶創造價值。目前我們公司是全國唯一一家在廣州、北京、成都、南京、蘭州、烏魯木齊、鄭州、長沙等地設有辦事處的廠家；全國24小時免費上門服務。隨時隨地為客戶解決后顧之憂。目前西北地區有蘭州和烏魯木齊兩個辦事處，蘭州辦事處地址位于：蘭州市城關區雁灘北路新港城對面 服務熱線：139 1904 5459     烏魯木齊辦事處地址：烏魯木齊新市區河灘北路建工師小區（蘇州路立交橋旁）服務熱線：186 9026 9122  美格竭誠為您服務，持續創造價值。