辦事高效 效能提速
目標客戶定位
適用于信息化中級階段的單位用戶,包括信息化基礎較好、有一定信息化建設和應用經驗、有足夠資金投入的所有單位。
產品定位
著眼于單位的工作流應用、文件與知識管理、遠程辦公與移動辦公等核心需求,以完整、成熟的協同辦公功能應用,幫助單位快速實現辦公自動化,滿足單位規范化管理和提高執行力的需要,從而為單位持續創新發展提供有力支撐。目標是“規范管理、贏在執行”。
產 品 概 述
威爾協同辦公系統G5(政府標準版,簡稱“G5”)著眼于黨政機關的公文處理與文檔一體化管理等核心需求與應用特征,以完整、成熟的協同辦公功能應用,幫助黨政用戶快速實現辦公自動化,建立起辦事高效、運轉協調、行為規范的機關管理體系,滿足規范管理和提升效能的需要。
G5由威爾軟件基于大量的領先信息技術精心打造,匯聚了威爾多年實施經驗和眾多用戶單位應用精華,采用J2EE標準設計,基于Domino數據庫運行,全瀏覽器應用。G5架構先進科學、功能合理實用、細節完善到位、操作簡單明了,具部署快捷、定制自由、調整靈活、維護容易、擴展性好等特性,可很好適應不同應用規模和需求特點的黨政用戶辦公需要。
G5的目標是“辦事高效、效能提速”,即讓黨政用戶可以結合本單位的行政職能和管理特點規劃與定制,迅速建立起一個綜合辦公平臺,拓展辦公模式,有效提高工作人員的辦事效率和工作能力,方便領導更好地進行過程規范與督辦,從而促進效能提速,實現管理規范化、工作高效化、文件生命化和決策科學化。
為實現這一目標,G5全面可自定義,包括單據(表單)、作業流程(工作流)、數據管理(文檔一體化管理)、查詢(搜索)、報表(統計)等五大核心功能組件,使用戶能夠在應用層上靈活針對需求進行自由規劃和量身定制,適應不斷發展和變化的辦公需求。
G5提供了一整套標準的公文處理單格式和處理流程,預設常用環節及操作、修改痕跡保留、時限預警和多種套件應用,同時,G5的圖形化工作流引擎輕松實現各種復雜流程定義和運轉處理過程控制,有效滿足大處理量情況下的能力要求,同時,處理過程狀態實時呈現,辦件情況隨時報表統計,方便領導了如指掌,實時掌握每項工作的進展狀況并進行及時的督辦與批示。
G5的文件和文檔一體化管理體系采用獨創的“雙庫結構”設計和業界獨特的“數據集中、管理分布”邏輯架構,提供有多體系的安全框架與授權機制,保證了從文件和檔案工作的全局出發,統籌規劃,科學管理,實現對文件形成、收發、登記、編號、存儲、檢索、利用到檔案的整理、鑒定、著錄、保管、統計、利用等管理的全過程控制。
G5同時提供了面向全系統的文檔檢索功能,預設有各類常用的查詢與統計項目,分布到相應模塊中,方便公文管理和各類事務性管理過程中的數據分析與報表生成需要。
G5特別適用于信息化中級階段的黨政用戶,包括信息化基礎較好、有一定信息化建設和應用經驗、有足夠資金投入的所有黨政機關及事業單位。具備公文事務繁多、辦公位置分散、內部傳遞溝通頻繁等特征的單位選擇G5,更能凸顯G5的一流支撐能力。 G5與G7(政府專業版)一起,分別為黨政機關協同應用中、高級階段提供了順應信息化發展、與時俱進的階梯式解決方案。使用G5的黨政用戶可以方便地升級到G7,以滿足不斷發展和壯大的信息化建設需要。