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對于出口企業來說，領事認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國，外貿是很多企業的生命線。有些小企業好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產發貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產地證明辦理領事認證而無法卸貨清關，從而產生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業一般會被要求出具公司資質證明、有關商業合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經過領事認證的。所以，在商業活動中，及時地辦理領事認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業的生死存亡。

所以，領事認證看似平凡而實則重要，是中國外交或領事機構以國`家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦理領事認證很重要也很必要，只有先辦妥了領事認證，您才能在國外順利的開展各項活動。

隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國`家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證
是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領事司的認證手續外，同時還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

涉外公證書的格式：

根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證書不能申辦領事認證，也不能送往國外使用。

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

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