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關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領事司認證進展查詢電`話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間最`好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

 

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認證時限自然會順延。當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。

 

已經(jīng)使（領）館認證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

 

當文書在國與國之間傳遞時，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受，具有有效性，使館/領事公證認證應運而生，領事認證被稱為是“為出國的文書辦理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內(nèi)到國外，從公司的成立到解散，從人身到財產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，使館/領事公證認證發(fā)揮著特殊的積極作用。

領事認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些“相應機關”的最后一個簽字或者印章屬實。

辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國`際慣例，凡涉外公證文書一般都應辦理領事認證
。

 

辦理大使館認證需要提交哪些單證和文件？

1、用于通關結匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invoice、價格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、授權書、協(xié)議、聲明、保險單等；

2、其他與涉外商貿(mào)活動相關需辦理大使館認證的文件，如公司資質證書:執(zhí)照、章程、董事會決議等等。

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