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外國駐華使館辦理領事認證對有關文書的要求：

（一）不同國`家對送往該國使用的涉外公證書、相關證明或單據有不同要求，當您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請時，應先明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關信息，以便公證機構準確出證。

（二）各個國`家對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結婚公證書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證書2個月有效，奧地利要求未刑公證書1個月有效，等等。鑒此，請您根據有關要求和需要及時辦理領事認證，并在辦理后盡快使用。

大使館認證（領事認證）的含義：

近年來，隨著經濟全球化的發(fā)展，我國向中東\拉美\非洲等國這和地區(qū)的出口貿易是益增長,大量物美價廉的商品大量占入了這些國`家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國`家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品限制政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關的通關手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國海關就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館認證蓋章的做法，就叫“大使館認證”！

巴基斯坦上海領館最新要求:如果企業(yè)認證文件內未提及巴基斯坦客戶的公司信息，請在提交的認證目的函說明里提及一下。

肯尼亞使館通告，即日起，凡送該使館認證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說明”，需用中英文詳細寫明公司辦理文件用途，并加蓋公章。

巴西駐華使館明確劃分領事認證業(yè)務受理領區(qū)：巴西駐華使館告，即日起，江浙滬皖魯五省出具的文書送巴西駐上海總領館認證，閩粵桂瓊湘滇貴七省出具的文書送巴西駐廣州總領館認證，使館不再認證來自上述區(qū)域的文書。望廣大企業(yè)遵照執(zhí)行。

辦理使館認證需要注意哪些要求和事項？

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。

需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦理相應的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

--3、注意有些國`家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：Invoice、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求Invoice必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。

--4、注意有些國`家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國`家或地區(qū)轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張Invoice。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續(xù)費，Invoice和產地證需4份復印件等。

--5、注意使領館認證的費用。

幾乎所有的國`家都對使領館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據Invoice金額按一定比例收費。

領事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領事機構辦理領事認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的權威性。

（三）、領事認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領事機構，對文書上文書出具國最后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關鍵環(huán)節(jié)。領事認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，因此，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。