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對外貿易單據認證作用；在國`際貿易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業單據的轉移來實現的。為確保這些商業單據的真實性，實現交易的安全，順利實現貨物通關結匯, 根據國`際慣例和進口國的相關規定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業單據加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

領事認證：是由出口國的特定機構對出口商用于通關結匯以及其他用途的各類商業單據和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國`際經濟貿易中，為了辦理進口手續以及保證交易行為或貿易文件的真實性，從而實現交易的安全，減少風險，維護自身的權益，進口商根據本國的法律或有關規定，要求出口國的專門機構對出口商在交易中所涉及的商業文件或商業單據（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國`際慣例。

烏克蘭上海館：

由于烏克蘭駐上海總領館認證效率太低，且經常莫名閉館，決定不代理上海烏克蘭領館的認證。以后需烏克蘭認證的文件將統往一送北京大使館認證。相關費用不變。

>哥倫比亞駐滬總領館開辦領事認證業務：哥倫比亞使館通告，哥倫比亞駐滬總領館現已開辦領事認證業務。即日起，凡是江浙皖滬閩贛六省出具的送往該國的文件，均需送駐滬總領館辦理認證，北京大使館不再受理。望廣大企業遵照執行。

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達黎加、委內瑞拉、烏拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務）

企業文件可自行翻譯并蓋章，官方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業執照副本復印件。

委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領館辦理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京使館認證的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦理時間；

* 企業只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

是否可以只辦理外國駐華使領館的領事認證，而不辦理中國外交部或地方外辦的領事認證?

不可以。首先，外國駐華使館或領館只能確認中國外交部領事司或其授權的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次，外國駐華使領館沒有我國內公證或商業文書出證機關的簽字或印章備案，難以核實文書真偽，所以，涉外文書必須先經我國外交部領事司或其授權的地方外辦辦理領事認證，而后外國駐華使領館再確認我國外交部領事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。