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領事認證流程：

第1步
部分文件先經過中國國`際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國`際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國`際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國`際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

第4步
使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。

領事認證（Embassy certification）
：是指外交、領事機構或法律授權機構通過確認公文書上最終簽署人身份及其簽字和印章屬實來證明文書可靠性的活動。辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。使館認證主要包括民事認證和商業認證；民事認證：如出生、學`歷、收入證明等；商業認證：如產地證明、形式Invioce、提單、保險單等。

領事認證的作用

1、通過領事認證證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字真實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結匯的一個必經程序和出口貿易的一個重要環節，通過領事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國域外發生法律效力，并被進口國有關機構（如海關、銀行等）所承認和接受。

3、通過領事認證可以使進口國的駐華使（領）館對我國與其貿易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策（例加禁止或限制進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

領事認證的總時間：需一個工作日送貿促總會認證，再提交外交部領事司認證；外交部認證后送各使領館認證（具體時間參照各國駐華使館規定一覽表），經使領館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件! 總結：企業提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦理）。

領事認證須知：

1.制單時需認真仔細確認單據。

2.要合理安排認證時間，各國駐華使館認證時間較長。

3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證書、GMP證書、報關單等文件的復印件要清晰。

什么是使館認證（領事認證）？
簡稱領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認證”。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。