哥倫比亞債務聲明領事蓋章

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當文書在國與國之間傳遞時，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受，具有有效性，使館/領事公證認證應運而生，領事認證被稱為是“為出國的文書辦理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內到國外，從公司的成立到解散，從人身到財產，從自然人的出生到死亡，使館/領事公證認證發揮著特殊的積極作用。

領事認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些“相應機關”的最后一個簽字或者印章屬實。

辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發生域外效力。按國`際慣例，凡涉外公證文書一般都應辦理領事認證
。

認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業INV、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報告。

幾乎所有的國`家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國`家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據INVOICE金額按一定比例收費。

大使館和領事館所認證出的文件在該國`家一樣承認，所以出口的商業文件，駐北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館，有些國`家只有北京設大使館，在其它地方沒有領事館，由于北京設館的國`家更多，所以出口企業商業文件很多都是在北京館認證的。

所以，大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽、領事館蓋章，大家可以簡單的理解為同一表面意思。

領事認證的范圍主要有：

（1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

（2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

（3）根據進口國或進口商的要求，需要辦理領事認證的其它有關單據文件。

在實際業務中，需要辦理領事認證的單據文件最為常見的是原產地證和商業INV。對商業單據文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。

領事認證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE領事認證，又稱“使館認證”。

領事認證的歷史沿革:領事認證制度是隨著國`際商業往來的發展而逐步建立起來的，具有悠久的歷史，在對外交往和文書流通方面具有不可替代的作用。 50年代初，阿拉伯國`家聯盟決定對以色列進行經濟制裁，并同時抵制與以色列有經貿業務往來的外國企業。為此，阿拉伯國`家對向其出口的貨物所涉及的單據，要求有阿拉伯國`家駐該國的使（領）館予以領事認證，主要是證明出口商品與以色列無關。從此，領事認證業務得以在我國開展。隨著我國對外貿易的發展，一些南美國`家和部分歐洲國`家對我國向其出口貿易也相繼實施了領事認證制度。目前，世界上還有個別國`家還未與我國建立大使級外交關系，但是民間的商業往來仍很頻繁。隨著中國對外交往的不斷擴大和中國國`際地位的提升，一些國`家還單方面免除了中國境內文件送往該國使用的領事認證，這些國`家有美國、日本、法國、加拿大、澳大利亞等。

在國`際貿易中，對出口商的商業單據和文件以及其他機構的涉外文件由外交部、領事機構加以認證這已成為一種比較普遍的做法。同時，領事認證不僅僅是一種國`際慣例，而且在不少國`家中是以法律的形式來加以規定的。更為重要的是領事職能的一個體現，它不僅涉及到貿易問題，還涉及到國與國之間的關系。