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目前，在我國辦理涉外文件的領事認證還需要先到外交部或其授權機構辦理認證，確認我國公證機關或某些特定機關的簽章屬實，然后送到使領館辦理領事認證。由于出口企業的使領館不在同一地區，不同國`家的使領館又有不同的要求。給我國出口企業辦理領事認證帶來諸多不便。為了給出口企業提供便利，早在08年代初就開展了代理領事認證業務，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，素以認證快速、質高方便的工作風格為出口企業提供了良好的服務，贏得廣大出口企業的信賴和歡迎。

為什么要辦理使館認證
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在國`際貿易實踐中，許多國`家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國`家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

同一貨物的票據一正三副，是否都需要認證？

同一貨物的票據的副本是否需要辦理領事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據的副本辦理領事認證，則應按對方的要求辦理。在辦理領事認證前，有關票據的副本上也應加蓋出證機關的印章。

駐華領事認證收費辦法：

1、產地證、CI、價格單、商檢證等文件按份收費；CI按總金額收費的有阿聯酋、卡塔爾、伊朗、約旦、敘利亞、利比亞、黎巴嫩等使館，其余使館按份收費。

2、部分駐華使館不收認證：如希臘、馬爾他、巴勒斯坦、博次瓦納及坦桑尼亞等。

3、已由中國貿促會送交外交部的認證文件，如公司要求退回，只退文件不退認證費，重認重交費。

駐華領事認證文件要求：

1、下列使館要求所有認證文件一式兩件：菲律賓、泰國、委內瑞拉、烏茲別克斯坦、意大利、土耳其。其中 一份供使館留底（不收認證費）

2、下列使館要求提供認證文件的復印件，復印件份數如下：埃及、也門、伊朗、韓國、印尼、老撾、巴基斯坦、埃塞俄比亞、盧旺達、安哥拉、莫桑比克、坦桑尼亞、印度等以上國`家提供一份復印件；剛果民主共和國--提供二份復印件；阿聯酋提供一份(產地證)復印件、提供二份(CI) 復印件。

領事認證材料應注意什么？

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為12天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國`家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國`家要求附加單據或文件。

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