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對于不符合使館規定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時間？

申請單位應按照相關規定補送文件，以最終補齊文件送交貿促會的日期為準。

如何向貿促總會申請催辦相關使館的領事認證？

首先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。

在國外的我國公民如何對國內發生的事實辦理公證、認證手續？

公證所涉及的事實發生在我國國內的，原則上應向我國涉外公證處申辦公證書。如當事人無法親自回國辦理，可委托國內親友或代理申請公證，并辦理認證處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證。

領事認證流程：

第1步
部分文件先經過中國國`際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國`際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國`際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國`際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

第4步
使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。

領事認證材料應注意什么？

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為12天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國`家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國`家要求附加單據或文件。

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