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什么時候需要辦理使館認證？

按照國`際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。

反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。

為什么要辦理使館認證
？

在國`際貿易實踐中，許多國`家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國`家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

對于出口企業來說，領事認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國，外貿是很多企業的生命線。有些小企業好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產發貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產地證明辦理領事認證而無法卸貨清關，從而產生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業一般會被要求出具公司資質證明、有關商業合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經過領事認證的。所以，在商業活動中，及時地辦理領事認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業的生死存亡。

所以，領事認證看似平凡而實則重要，是中國外交或領事機構以國`家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦理領事認證很重要也很必要，只有先辦妥了領事認證，您才能在國外順利的開展各項活動。

同一貨物的票據一正三副，是否都需要認證？

同一貨物的票據的副本是否需要辦理領事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據的副本辦理領事認證，則應按對方的要求辦理。在辦理領事認證前，有關票據的副本上也應加蓋出證機關的印章。

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