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領事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環節層層認證，才可以發生域外法律效力。

（一）、公證、認證環節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環節：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領事機構辦理領事認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的權威性。

（三）、領事認證環節：指公證文書使用國駐外國的外交領事機構，對文書上文書出具國最后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發生域外法律效力的關鍵環節。領事認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，因此，企業應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

對擬送國外使用的文書辦理領事認證是否有時效規定？

部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領事認證自然也就沒有意義了。另外，一些國`家駐華使領館在受理領事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規定，當事人應根據需要及時對文書辦理領事認證，辦理后要盡快使用。

領事認證流程：

第1步
部分文件先經過中國國`際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國`際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國`際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國`際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

第4步
使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。

領事認證會失效嗎？

會。經領事認證的文書內容被更改、替換的，領事認證書無效。經領事認證的公證書或其他證明文書依法定程序確定有錯誤而進行更正的，原公證書或其他證明文書上的領事認證自動失效。經領事認證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的，領事認證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時自動失效。

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