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對于不符合使館規定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時間？

申請單位應按照相關規定補送文件，以最終補齊文件送交貿促會的日期為準。

如何向貿促總會申請催辦相關使館的領事認證？

首先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。

已經在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領館申辦領事認證？

我國駐外使領館不掌握國內公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，不便核實文書真偽，因此原則上不受理國內出具的公證書或其他文書的認證申請。當事人應將文書送回國內，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證手續。

領事認證流程：

第1步
部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

第4步
使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。

認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業INV、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報告。

幾乎所有的國`家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國`家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據INVOICE金額按一定比例收費。

目前，在我國辦理涉外文件的領事認證還需要先到外交部或其授權機構辦理認證，確認我國公證機關或某些特定機關的簽章屬實，然后送到使領館辦理領事認證。由于出口企業的使領館不在同一地區，不同國`家的使領館又有不同的要求。給我國出口企業辦理領事認證帶來諸多不便。為了給出口企業提供便利，早在08年代初就開展了代理領事認證業務，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，素以認證快速、質高方便的工作風格為出口企業提供了良好的服務，贏得廣大出口企業的信賴和歡迎。