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更新日期2024-12-14 13:58
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海地領事認證經銷授權書
為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證?
外交部領事司公布的領事認證時限是工作日,不是自然日。駐華使(領)館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館,認證時限自然會順延。當然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時間就自然提前了,不過,這種情況不多。保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作,以免誤時誤事。
已經使(領)館認證的文件,可否修改?
已經使(領)館認證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請一份新的文件。
領事認證
與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子,其實已經生動地體現出領事認證的作用。
試想一下,如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華使館領事認證,那么這本文書在國外使用時,國外的相關機構必然難以辨別其真偽,進而可能拒絕接受這本文書,這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。
辦理領事認證主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書,使之在國外產生相應的法律效力,這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經過領事認證。
領事認證材料應注意什么?
(一)注意加蓋正確的印章
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。
(二)注意辦理使館認證所需的時間。
不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為12天,沙特為10天等。同時,由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息,因此,企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定,盡可能提早辦理,以便順利通關結匯。
(三)注意有些國`家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。
阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外,阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證:INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。
(四)注意有些國`家要求附加單據或文件。
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外交部領事司和使領館認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后,對于可以辦理領事認證的單據(如產地證)和官方機構、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證,屬于貿促會認證范圍的單據文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證,然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的,先交中國貿促總會出具國際商事證明書,再送外交部領事司。
在領事認證中,由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序,我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業單據文件進行審查。因此,對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前,必須先由我國外交部領事司認證,而不得直接交使領館認證。
外交部領事司辦妥認證后,由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。
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