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通常領事認證的資料有：
產地證、 商業INV、裝箱單、合同、報關單、營業執照、提單、等各類商業文件送各國大使館認證加簽。

阿根廷使館公布的出證時間為7個工作日，現在由于阿根廷使館加簽量增多，其實際出證時間不能確定；而埃及使館規定的出證時間也是為7個工作日，而實際上內部的機構5個工作日就可以取出證。所以由于各種因素，使館公布的出證時間僅供參考，為避免到港貨物的及時清關，建議您提前10天-15天左右辦理。

“使館認證”越來越多地被一些國`家用作限制貨物進口的非關稅貿易壁壘措施。為突破國外非關稅貿易壁壘，我司采取應對措施，免去煩鎖中轉流程；幫助出口企業辦理“使館認證”，使貨物順利出口。

注意使館認證對文種的規定及時間：
不同的國`家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達黎加、委內瑞拉、烏拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務）

企業文件可自行翻譯并蓋章，官方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業執照副本復印件。

委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領館辦理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京使館認證的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦理時間；

* 企業只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

外國駐華使領館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領事認證？

外國駐華使館或駐內地及港澳領館為其本國公民出具的公證文書，可徑在我國內地和港澳地區使用，無須辦理中方領事認證。

下列使館要求所有認證文件須提交一式兩份，其中一份供使館留底：

菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴

如：送辦土耳其國`家的文件，在份數欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

下列使館要求提供復印件： 阿爾巴尼亞、阿爾及利亞、阿富汗、阿聯酋(發/票1份)、埃及、埃塞俄比亞、安哥拉、巴基斯坦（2份）、玻利維亞、古巴、剛果（2份）、哈薩克斯坦、韓國、黎巴嫩、利比亞（2份）、盧旺達、緬/甸、也門、越南、伊朗、約旦、印度尼西亞、印度 。