1.概述
拓為企業集團固定資產管理系統,采取集中存儲和分布式管理結合的方式。嚴謹的用戶權限控制,明確的將腳色劃分為行政部資產管理員和財務資產管理員,財務審核人員,集團領導/各地公司領導查詢,針對倉庫又分為倉庫物資管理員,各部門物資領用人員等。
結合企業集團資產管理業務流程需求對資產每一個環節進行動態監控,對企業集團固定資產實行統一歸口管理,通過資產管理員責任到位,著實紀錄資產從采購,驗收,維修,調撥,捐賣,報廢,清理等流程的全面監控。通過財務對賬,財務核對做到實物財務兩賬相符,通過實物盤點做到賬實相符,并提供功能強大的報表供查看,有效的減少了人力物力,達到“賬實相符”,“一賬一物”,“一卡一物”的管理目的。
2.系統架構設計
本系統采用的.NET體系架構和面向服務架構的設計。
2.1企業解決方案的構建模式
企業級業務解決方案是公司實現其業務的關鍵,它們通常極其復雜,而且性能必須不負眾望。它們不僅必須具有高可用性和伸縮性以應對不可預知的使用,而且還必須具有適應性和預見性以適應快速變化的業務要求。最佳解決方案是那些由一組更小的、簡單的、能夠可靠且有效地解決簡單問題的機制組成的解決方案。在構建更大、更復雜的系統過程中,將這些簡單的機制組合在一起,從而形成更大的系統。對這些簡單機制的認識來之不易。它通常存在于有經驗的開發人員和體系結構設計者的頭腦中,并且是他們潛意識中自然帶到項目中的重要知識。
2.2工作流服務
基于企業集團現有的工作流,定制出一套適合企業集團自身的工作流平臺,為企業集團資產管理系統提供流程服務。通過抽象流程管理,使得業務過程各個步驟中的資源得到更合理的分配和利用,更好地監督、控制業務的流轉情況。
2.3權限管理服務
采用通用的權限管理平臺為企業集團資產管理系統提供基于角色的安全訪問控制。通過權限管理服務設置權限項目、角色、用戶、部門及相互間關聯等,以完成授權。為業務系統提供組件接口,以實現驗證用戶身份、查詢用戶權限等功能。并按企業集團需求將用戶權限集成到Active Directory 的設計和實施中。更好發揮Active Directory
提供的用于組織、管理和定位網絡資源的企業級工具優勢。
2.4業務組件化、服務化、應用分層的設計思想
基于NET規范的多層體系結構,采用面向服務的體系架構進行應用開發、系統集成,可擺脫面向技術的解決方案的束縛,集中精力于構建固定資產的業務模型,從而提高軟件復用、加快應用軟件的實施。
企業集團資產管理系統邏輯上分為展示(view)層、業務邏輯層、數據層和資源層4層。展示層主要負責人機交互;業務層提供業務服務,包括業務數據和業務邏輯,集中了系統大多數業務處理;數據層提供操作數據庫的接口;資源層主要負責數據的存儲和組織、數據庫的管理等。基于多層分布式組件模型,結合面向服務的設計思想,提出如下所示的業務組件化、服務化的應用分層體系結構。
應用分層的體系結構,將應用系統中一組類似問題的公共設計和部分實現抽象出來,以業務組件、SOA服務的形式部署運行于NET應用服務器上,提供的服務完全抽象了訪問的細節,大大提高了軟件復用性和軟件開發的效率,它強調的是軟件設計的復用性和系統的可擴展性。因此,業務組件化、服務化的應用分層體系結構是企業集團資產管理系統設計和實現的關鍵。
企業集團資產管理系統在應用整合方面具有顯著的SOA特性,在與企業內外部的應用系統的集成方面優先采用Web服務的方式。業務組件化設計在最大程度上減少了業務模塊之間的耦合程度,促進了軟件的重用,使得業務系統能夠敏捷地適應業務規則的變化。采用Web服務進行應用系統集成則在于保證了松散耦合與跨平臺的突出優勢,這兩個特性克服了企業應用在異構平臺集成及集成安全性、靈活性方面的矛盾。基于多層分布式組件模型,結合面向服務的設計思想,提出如下所示的業務組件化、服務化的應用分層體系結構
3.系統簡介
拓為固定資產條碼管理系統是以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為特點的實現資產管理條碼信息化的優秀管理軟件。
拓為固定資產條碼管理系統是通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符。
拓為固定資產條碼管理系統不僅包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,還提供了一般大型企業設備巡檢、信息采集、預警處理等功能。
拓為固定資產條碼管理系統采用模塊化設計,為用戶提供設備資產績效管理的有效工具。在基礎模塊中,用戶建立系統管理功能,如權限和報表工具,同時依靠其他模塊實現主要的設備資產績效管理。這些模塊還可以幫助用戶快速訪問維修、歷史資產記錄和設備可靠性、使用情況等信息。
拓為固定資產條碼管理系統提供一系列強大的功能模塊和高級特性,幫助用戶實現無可比擬的設備資產管理功能。
3.1系統特點
● 嚴密的權限管理
● 獨特的雙重數據備份
● 與財務、OA等系統接口豐富,提高管理效率
● 支持多種數據平臺
● 靈活強大的查詢功能
● 健全的報表生成和報表實現功能
● 引入工作流概念和資產生命周期概念
● 在線報警,審批功能,嚴格控制資產出入
● 準確、快捷的條形碼管理方式
● 方便、實用的資產轉移
● 用戶既可跟蹤每個設備的位置變化,又可跟蹤維修歷史,從而查找故障原因和處理方法
● 既能描述設備結構層次,又能記錄和其他資產變更的關系
● 基于條碼的數據采集手段和網絡化的數據采集和反饋機制,為企事業單位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態數據與決策依據,并實現資產管理工作網絡化、規范化、標準化,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平
3.2系統功能
● 提高設備使用率和延長設備生命周期
● 提高設備可靠性、降低庫存成本
● 提高盤點作業效率及維修效率
● 全面跟蹤管理企業固定資產,幫助企業用戶發掘獲利機會,提高投資回報
● 決策支持(專家)幫助企業從各個方面了解企業運營,提供制定預算及機構調整的決策依據
3.3條形碼
引入條碼標識——企業固定資產的唯一身份
用戶能夠打印、讀取條形碼標簽信息,因此可以將拓為固定資產管理系統收集的數據放在一個外部環境中,以便更便捷的進行復制、訪問和在不同系統功能中使用數據。運用條形碼,企業不僅能夠快速識別零備件,更能夠利用拓為固定資產管理系統獲得全面的庫存信息,如庫存物品的位置和物品的功能。
3.4與條碼集成
是和條碼無縫集成的系統,支持在線打印條碼,采集條碼直接導入系統,查詢數據可以直接打印到打印機上輸出。
3.5與第三方軟件集成
充分考慮到客戶的實際使用需求,提供方便的接口和客戶處現有軟件進行集成,可以接受第三放軟件提供的文本,Excel、Access等不同格式文件導入,同時也能將數據輸出成文本,Excel、Access等不同格式文件提供給第三方軟件使用。
3.6移動管理
拓為公司全面的移動應用技術將使拓為固定資產管理軟件變成優秀的移動資產管理方案,采用在現場和不在現場均能集中于下列事務處理:
資產定位、轉移、報廢等處理工作;
設備巡檢及信息采集;
現場數據查詢及管理(IEEE802.11b&GPRS)
3.7系統安全性
本系統數據庫服務器為SQL 2005/2008,WEB服務器采用Jboss/ Tomcat安全保障包括:
● 數據庫安全
1.使用
Microsoft 基線安全性分析器(MBSA)來評估服務器的安全性,保證數據庫達到最高的安全性能
2.定期自動備份數據庫,防止數據庫發生崩潰時,系統癱瘓
3.通過對使用系統的帳號加密控制,加強數據庫的安全性能
4.終端不能直接訪問數據庫,同過中間服務與數據庫交互,防止數據庫暴露在網絡上.
● 服務器安全
通過服務器硬件防火墻,軟件防火墻技術相集合,保證服務器的網絡安全,減少受到外界攻擊引起的系統不穩定.
● 數據保密
在傳輸數據時,系統對數據進行加密,防止系統內數據流失。
● 系統意外,數據恢復
在系統出現意外中斷時,系統可以將數據恢復到意外發生前的狀態,保證數據的完整和連續。