一、內容管理

SharePoint Online在內容管理上發布的網站不但可以創建權限級別而且還為其配置權限。

有九種默認權限級別：受限讀取、設計、參與討論、讀取、受限訪問、審批、管理層次結構以及完全控制和僅查看。

二、網站

企業員工可以通過SharePoint Online在線平臺與團隊協作、共享資源信息，用戶可以通過工作組來共享信息。

三、搜索

用戶可以通過SharePoint Online的多種搜索功能進行搜索，多種搜索內容以及搜索范圍。

四、協作

SharePoint Online是一種基于云的協作服務

五、工作流

SharePoint Online可以使用三態工作流，解決員工外出工作流的審批問題。

SharePoint Online 為需要功能強大的 SharePoint 協作平臺但沒有運營資金來支撐的企業提供了一個良好的契機，還為開發人員提供了一套便捷的開發接口，這樣企業就不需要投入較多資金購買SharePoint產品及其服務器，為企業解決了問題還可以節約資源。